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夯实基础推进改革 细化流程务求质量
板材公司退休人员档案规范化数字化整理工作拉开序幕
  18日,板材公司开展退休人员人事档案规范化数字化整理工作人员业务培训,相关工作正式启动。
  近日,亚博体育下注集团退休人员人事档案规范化数字化工作全面铺开。亚博体育下注集团此次退休人员档案整理工作分三个板块,分别为退管中心负责的板材公司25000多卷、亚博体育下注集团集中管理子公司的35000多卷、北钢公司和四家改制单位5000多卷档案的整理工作。作为退休人员人事档案移交专项工作组的成员单位之一,退管中心在接到上级部门工作安排部署后,迅速行动,立即组织开展板材公司退休人员档案规范化数字化整理工作。
  为了使此项工作高效迅速进行,亚博体育下注集团组织部(人力资源部)从基层单位抽调60名工作人员参与板材公司退休人员档案规范化数字化整理工作。退管中心成立了档案规范化数字化整理工作领导小组,由党委书记负责,综合办公室档案管理工作人员和直管室业务骨干担任工作小组组长,带领60名档案整理工作人员,兵分四路开展工作。
  培训会上,退管中心相关负责人介绍了此次退休人员人事档案规范化数字化整理工作的重要意义,要求工作人员遵章守纪,一切行动听指挥;克服困难,认真工作有担当;快乐工作,团结协作创和谐。该中心档案管理专办人员向参与档案规范化数字化整理的工作人员提出工作要求和工作流程。会议现场,全体抽调人员按亚博体育下注集团要求签订了《退休人员人事档案整理及数字化保密承诺书》。
  亚博体育下注集团办公室档案管理专家邹丽颖,从专业的角度对现场工作人员进行了业务培训,对档案的整理原则、鉴别、收集范围和分类、排序与编号、编目、技术加工等档案整理的具体操作进行了详细说明,每名工作人员人手一本档案,现场进行模拟演练,将理论运用到实际工作中,努力提高工作效率,全力确保工作质量。另外,为保证档案整理工作的顺利推进,退管中心为工作人员安排了办公场地和档案整理工作用具,统筹解决了工作用餐和洗浴问题,尽全力做好后勤保障工作。
2019-12-20